以数据为中心的技术型模式,一直是互联互通时代驱动社会发展与改革的核心要素,而技术也在随着信息化的高速发展逐步演变,从数据到AI、再到人工智能,每一次演进,核心的驱动要义都没有发生本质变化。因此,在客户服务领域需要依托产品、方案的逻辑机制下,探索新的产品服务功能,打造一体化服务平台,进一步提升企业的服务运营效率,为企业长期发展创造价值。
在渠道方面,客服平台往往会根据用户的需求开设多渠道、多模式的沟通路径,长期以来,多渠道下很难进行统一管理,且不同渠道之间的关系也很难梳理,这就会造成渠道的冗余或效果失衡,部分平台此时会寻求关闭或扭转渠道设计,但由于缺少埋点,很难科学论断或实施落地。
在效率方面,人工客服的效率受制于人力的招聘、培训、排班等等,无论是从新人阶段还是成熟员工阶段,整体的沟通效率涨幅不大,尤其是在智能机器人快速语料普及与场景化拦截相比,人工的效率提升幅度很难与之媲美。同时,在人工高强度执行标准方案的基础上,仍然会存在用户体验差异较大的情况,这也会间接导致整体运营与体验效率的降低。
在标准方面,很多服务标准并不是受制于服务端,随着经营环境、用户群体、运营阶段的变化,服务标准、流程均会发生较大的改变,甚至某些变化会给服务端的流程造成巨大的影响,如不再以控制,服务端的流程会变得愈加复杂,更加难以落地执行。
首先,在渠道统一方面,企业与用户的触点有很多,其包含公众号、小程序、邮件、电话、短信、APP在线等,近年来兴起的短视频、企业微信等也逐步成为新服务渠道。对于云生态产品而言,跨渠道、多渠道的服务需求是构建生态产品的关键,多渠道串联充分考验了云生态产品的应用能力。
不仅如此,多渠道下用户已经不再拘泥于传统的电话语言、在线文字的服务模式,开始变为视频、图片、表情、自助功能、智能联想等新的沟通模式。例如:某跨国快递企业在服务平台设置了自助邮件功能,用户可以在发送邮件提供服务需求后,平台自动分配至设置在全球各地的服务人员,根据邮件需求设置自动处理、半人工处理、纯人工处理路径,且回复参照用户预留的联系方式有多样化的选择,既解决客户需求,又降低对用户的打扰。
其次,在平台统一方面,云生态产品要解决沟通与座席两个方面的问题,用户沟通层面包括语音、在线、视频以及智能客服,平台之间有多种联络方式,根据用户需求无需切换,跨平台之间基本都实现了信息的互联互通。服务的座席由于涉及面较广,异常考验服务交付团队的实际运营能力,故而不能仅仅依靠人力调配模式,需要从资源统筹的视角开展对集中式、分布式、远程式、移动式等座席的统一运营管理与协同模式。
在此过程中,培训前引入岗前培训机器人,培训中引入智能知识库、智能座席助手,协同模式下新增智能质检、智能风控、数据洞察及看板,降低业务运营损耗。值得一提的是,将数据运营建立报表平台、新增更多座席智能化助手、场景化智能平台等都可以提升人机协同效率,进而提升服务平台效率与客户体验。
最后,在协同统一方面,从生态产品维度要求用户信息需要在全渠道内进行数据关联,不同渠道要精准获取协同渠道的信息。同时,还需要增加智能服务的协同性,更为精准判断用户的需求意图,对特定的业务场景进行标准化服务诉求梳理,进而增强其整体的准确率与识别率。在人机协作上,找寻体验与效率的平衡,根据业务辅助优先的逻辑设定不同的业务场景,根据不同客户的画像标签,及时把握用户的服务特征及需求。
在服务领域,云生态产品需要着重把握如下三点的实施路径:
一是要精准构建体系化服务产品矩阵。
二是要完整构建全服务场景产品体系。
这里的服务场景包含服务渠道、服务模式等,前者常见的有电话、在线、智能、工单、微信、邮件等,后者更多是智能、人工等,这两个维度有较大的区别。对于服务生态产品来说,服务场景是首要满足客户的要求,渠道也是用户增长扩容的关键。
例如:某电商平台在定制全功能联络中心时,按照满足呼叫中心功能、语音功能、风控功能、智能化功能、资源管理功能等进行中台化定制,需要服务生态产品满足基本的呼叫、支持通知、通信资源、外呼风控、AI识别等功能,这就是典型的全服务场景能力,涉及解决方案部分后文也会有所提及。
三是要具备完善的开放性产品功能。
客观来说,行业解决方案的提出对这个行业的服务运营能力提升有了客观的引导,无论是在构建价值、全场景需求、跨渠道、运营效率、数字服务品牌等层面,还是在企业的专业服务形象,其均具备较高的方案价值,需要深度加以应用。
云生态产品更多面向企业提供全场景应用方案,在需求层,企业更多希望可以整合多渠道的数据管理能力,以标准化的服务方案实现对用户服务的协同。同时,企业还希望能够快速、敏捷反馈客户需求,解决客户的问题,在解决问题的基础上不断提升对客户的转化。客观而言,整个服务过程是一个服务数据价值产生的过程,需要对服务数据进行深度分析,也就是我们日常业务运营经常提及的VOC的价值分析,并以此对内(服务内)调整服务策略及方案,对外(服务外)推动问题的再次发生。
全场景应用方案是一个庞大、复杂的应用体系,需要从渠道、流程、业务等层面持续进行反推,不仅要解决卡点问题,更多需要在服务运营价值、沉淀的基础上为客户、企业创造价值,这才是全场景应用方案的初心所在。
未来,随着服务人力成本的不断攀升,依靠系统产品化的服务工具愈发重要,我们不妨重整行装,从新路径、新方法中找寻解决方案。只要我们始终坚持为客户创造服务价值,企业的选择权必然不会改变,一直在前行!