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疑难投诉,如何处理?
2024-01-12 17:35
《4PS呼叫中心国际标准研究中心》
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1、法院已经调节过了,客户依然不接受,继续对企业纠缠不休;
2、公司确实有错,但是错不至死,客户提出天价赔偿;而且客户扬言要发到网上去,发过来的资料证明,其确实有百万粉丝;
3、企业根本没错,但是客户投诉到上级机关,投诉到媒体,扬言有大把的时间,一定要“搞死你。”
4、公司确实有微小错误,被客户抓住了;公司同意给客户一些小小的补偿,但是客户狮子大开口。
……
这些都是我近期在给一些公司讲投诉处理的课程的时候,他们作为案例提交给我的。
其实疑难的投诉远远不止这些,在一个课堂上他们提交给我的类似的案例就达到一百五十多个。
看看,被疑难投诉烦的要死的,不只是你吧?
不过当我看多了这些“要人命”的投诉之后,发现其实大部分投诉的问题都是有解的,或者是错失了良机,或者是用错的方法,或者是很努力的……激怒了客户。总之,如果我们不作,就不会被投诉折腾死。
疑难投诉到底要如何处理?
第一,投诉解决的是事情,还是人?
一个客户向公司要老婆,原因是他们买了这家车企的车,两个人假期自驾游的途中,车出了问题,导致夫妻大吵了起来,老婆回娘家了,扬言要离婚。
客户投诉的理由是,如果你们的车没问题,我们就不会离婚。
这个投诉有些奇葩,但是类似的案例其实有很多,你说客户的要求无理吧,也和公司的产品沾边;但是你说客户的要求呢,又确实不是我们能解决的;你要说我们没责任,你去起诉吧,他不去还纠缠你不放。
这类的问题如果聚焦到这件事情上,当然没的解决。我总不能去找你老婆吧,万一……她看上我了呢……
解决方法是,把投诉从解决事情扩展到对于人的应对!
客户是一个因吵架而担心被老婆甩掉的男人,所以他真正关心的不是车的问题,而是老婆的问题。
那就想办法帮他追回老婆啊。
如果是男客服:
女人确实麻烦,就算不是车的问题,也总还是有其他的问题。我老婆也是,不过后来我知道了应对女人的方法了……
如果是女客服,那就更直接了:
其实我们女人表面上说的是一件事情,其实就是看男人对我们的态度。所以这个时候如果你一味的纠缠车不顾及她的感受,没准她会更生气的。
开头的案例中,法院都调节过了,客户就是纠缠不休,原因无非是两个,要么是利益,要么是情绪。
如果是利益,自然可以拒绝,反正法院都不支持了,我们怕啥?
那就只能解决情绪问题了,如何解决?找到情绪的发源点啊。
就像我在短视频“什么是真正的共情”中说到的,如果客户被骗了非要纠缠企业,不是要告诉客户去报警,而是和客户一起大骂骗子啊。法院调解过还继续纠缠的事情,客户为什么纠缠?到底被什么样的情绪顶住了?
抓住这个点,帮助客户一起发泄情绪。
疑难投诉处理,不要仅纠结于事情本身,而是要看事情的背后是人。既然是人就会有情绪和需求,那就有解。
二、混淆了谈判和服务沟通的差别
公司有错,但是客户提出了天价赔偿的案例,结果是,公司先后派出了客服经理、客服总监,最后到了公司副总,依然让客户拿走了……大把大把的钱!
心疼吗?
不!生气!
我了解到,他们是用了对待普通客户一样的态度和方式:道歉,好说好商量,摆事实讲道理,能理解客户但是公司有规定……
我告诉他们,之所以承受了如此的损失,原因是混淆了谈判和服务的差别。
当投诉涉及到赔偿时,和服务就是完全不同的两个概念了。
服务的时候企业是要略低于客户的,毕竟我们有错在先;
但是当涉及到谈判的时候,那就必须要平等的,甚至要在态度上稍稍傲慢一些的了。
因为在服务的时候客户是感觉受了委屈的,服务人员的态度是给客户给予情绪补偿的;
但是到了谈判的阶段,既然所有的情绪都要用钱来衡量了,那么我们是不需要给予对方以情绪补偿的,自然要做到不卑不亢的。
更何况,既然是谈判,其实就是一个相互拿捏的过程。谁越退缩,谁越体现出更重视,谁越着急,谁就相当于把主动权交了出去。
在谈判中,气势就是钱啊。气势一旦没了,那就成了阿喀琉斯之踵,等着别人来刺穿了。
降低期望值;
有条件的妥协;
不卑不亢的适度拒绝;
驳倒对方的观点;
因势利导,对症下药;
法律条款相关依据;
……这都是谈判时的常用技巧。
还有开头提到的案例,客户扬言要“搞死公司。”
咋办?
凉拌。
她有时间,我们有策略。
赶紧搜集证据啊,找出所有对我们有利的因素;我们努力的过程,对方的观点和过分的地方……揭底吗?谁不会?
然后发公众号文章,这个容易吧?
写出来这种情况,告知大家,有人在恶搞我们,大家要小心,让她成为跳梁小丑。
三、缺少套路
重申,这里说的是疑难投诉啊。
小投诉自然是先解决问题,安抚心情,再不济给点小的补偿就可以了。但是疑难投诉不行哦,或者是问题严重,或者是客户难搞,总之不容易。那么就需要来点小心机了。
一个员工说错了话导致客户有些小的损失,客户揪住了员工不放。主管多次联系客户,客户一定要公司出具书面证明,证明真的辞退了员工。
这是一个主管半夜打电话给我的,她确实被逼急了。
我告诉她,下次再给客户打电话的过程中,让人在电话旁边哭闹。然后向客户解释说,员工被批评哭了,背包走人了。
相比较话语而言,我们更加相信所见和所闻。
客户扬言有百万粉丝,要发到网上去。
从客户一说这话开始就要注意了,注意什么?
客户这是威胁,而面对威胁最好的方式是反威胁。
和客户接触的过程中我们肯定是满满的诚意的,而且一次次的沟通中我们都是想了办法的。而对方可是天价的赔偿啊。
我们可以反威胁的是什么?
天价赔偿从法律上讲这是勒索;
如果对方很懂法律,没有天价赔偿,而是刚好压着法律的线呢?
那我也提醒你,你的粉丝不会认为你这是贪婪吗?你不怕人设崩塌吗?
反威胁,谁不会啊。
四、缺少演技
公司确实有微小错误,被客户抓住了;公司同意给客户一些小小的补偿,但是客户狮子大开口。
怎么办?
第一次:我们为了表示深深的歉意,给您申请了一点小礼物。
不行,不要!
第二次:我们又找了领导,想特批一些,但是领导拒绝了;
我要去告你们!
第三次:真的非常抱歉,我私人给您一些补偿。
不要,凭什么要你个人的,好像我爱贪便宜似的!
第四次:真的非常抱歉,我们好不容易找了个领导特批了……
此时,电话里另外一个声音响起:大家注意了啊,公司刚刚发通知了,以后客户的这类要求都不能答应了(刚好否认了员工刚刚的承诺)。
啥意思?看懂了吗?
当妥协时,最糟糕的情况是客户不仅没答应还提升了期望值。所以要迂回妥协,同意,拒绝,再同意,然后……反悔!
如果你再不同意,连这个都没有了。
相信你能写出比我更加精彩的剧本。
直播没看过吗?
一个人的表演也可以成为一幕大戏。
表演给客户看的方法可是多了去了。
黑白配,是指一定要有两个人以上的群体表演;
红白配,是指一个人唱白脸,一个人唱红脸;
投诉处理,全靠演技。
总之,疑难投诉需要专业度,需要态度,需要时间,需要精力。但,更需要的是计谋,是智谋,是阳谋!