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服务的海洋里,我愿做那一叶舟

2024-01-16 18:44  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者:帅娟 交通银行扬州服务中心


古语云“求木之长者,必固其根本;欲流之远者,必浚其源泉。”

我们在党的二十大精神中有学习到:基层作为国家治理的最末端,服务群众的最前沿,是国家治理的基础和重心。而我们从事的工作“客服”,就是基层服务。

在这想问大家一个问题,一线接线工作中你最害怕什么?怕无效沟通?怕无法迅速解决客户问题?怕进线被客户辱骂?还是怕客户长时间不挂机?我都怕,但我最怕两个字,“投诉”!

接下来我分享的温情故事中的这位客户,从一开始到业务处理结束,都一再表示坚持去相关部门反映,一直在扬言投诉,这到底是怎么回事呢?

那是一个炎热的下午,炙热的阳光射入工区,给人心理带来一股说不出的躁动,叮铃铃,我一如往常接起电话“下午好,X先生,请问用什么可以帮您”,“我要投诉”。那一刻阳光格外刺眼……

我第一时间查看了客户卡片,查证到卡片已经逾期近十年,大概当时八千多元的本金,账单已经累计到近两万元,客户表示自己非常希望将卡片账务做一个处理,这也是他自已多年的心病,也曾经多次来电话与后台沟通,要求协商还款,但从未接到相关专员回复。

我第一时间查证确实之前工作人员都以失联结案了,询问客户是否手机有做过拦截的设置,客户非常肯定的表示,就是不想接到你们第三方的电话,我只要求和你们银行协商,如果是官方电话打给我,那肯定不在屏蔽电话之内。

我一直认可并认同客户的情绪,处理事情嘛,先处理心情,感同身受的表示自己对某些业务上的确认确实更信任官方,同时也侧面提示不排除会有官方授权的机构承接官方的业务,客户坚持表示自己愿意承担1.6w元的账务,剩余部门希望银行处理掉,但是坚持要求95559电话回电,不然就通过各种方式或途径投诉,坚称银行不办事,我只好一直安抚并且告诉他我会一直跟进,直到协商成功为止。先建议他接受协商部门或者第三方的电话沟通,有问题我会随时介入。

再次回访跟进的时候,客户仍然拒绝接听第三方工作人员的沟通,表示自己可以接听电话,但必须要求官方电话回复。

于是我又再一次表示,如果您担心协商还款的真实性,我们每一步相关流程与沟通内容都会有记录,以及沟通的时间,您看,我再给您申请一下,后续我这边看到相关记录再主动回访您好吗?

或许是我的诚恳打动了客户,客户表示愿意接听电话了,这一次客户也与我敞开心扉,表示自己因为年轻的时候做生意亏损,家庭也因为这个情况导致变故,常年不被亲人及朋友理解,自己心里压力也很大。

我也表示了极大的认同,并告诉他,关于这张卡的账务情况,协调好了之后您的压力也可以稍微轻松一些,至于后续的相关情况,您放心我会一直关注。

第三次回访,客户表示自己接到电话,相关流程与其他银行大概一致,要求确认材料链接是否真实有效,我告诉他看到了沟通记录,确实是真实的,放心上传即可。

第四次回访,客户表示已经协商还款成功,自己预计1600元结清卡片账务的,最终我们账务部门的方案是一次性结清14000元即可,但是,客户仍然表示要打相关部门反映,去相关部门反映什么呢?原来是认可我们的工作,对于我们这次的处理给予了极高的赞扬。

我再一次抬头看了看窗外的艳阳,那一刻似有一股清风拂过脸颊,心情无比舒畅。

回顾这期活动的主题,我们交行一直秉承“一个交行一个客户”的经营理念,力争建设中国最佳财富管理银行。




再回想,自己从2020年入职至今三年的时光,我也始终坚持“以客户为中心”的服务理念,更好的满足客户需求,提高客户满意度,力争做有温度的客服,我想这本身就是一件暖心的服务故事。

我相信,有坚强有力的服务核心、有本领过硬的服务队伍、有功能实用的服务场所、有形式多样的服务载体、有健全完善的服务机制、有让客户满意的服务业绩。这是属于我们的征程,也是我们的最终目标。

从春华到秋实,从晨曦到夜幕,我无时无刻不在航行,把每一份努力,化作行动的力量。在服务的这片海洋里,我愿意做这一叶舟,航行在“以客户为中心”的航道,让每一位客户都能感受到,一份微小却温暖的力量!
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