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让每一个声音都能被“看见”

2024-01-22 16:51  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者:徐吉恩、邓炜 中移在线服务有限公司江西分公司


“您好,很高兴为您服务!”熟悉的开头语,仍然回荡在灯火通明的10086客服大楼,今天是元宵节,这是我今天接听的第212位客户,也是我十三年时间内服务的第55万位次客户。用了十年时间,从一个基层客服代表成长为中国移动第三届最美移动人,从一个人的一枝独秀到一群人的满园春色,我始终相信信念的力量,只要立足本职工作,脚踏实地,久久为功,就能成为最美。

01
“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”

从入职第一天开始,我就知道10086服务热线作为中国移动客户服务第一窗口所肩负的责任和义务,我给自己制定了每日、每周、每月、每年的工作目标和提升计划,并定期检视自查完成情况。为更好地提供服务,我把握一切机会学习和掌握更多的业务知识,主动关注并学习了所有移动相关公众号、APP以及各类触点。希望自己能真正站在客户的视角去看待我们的产品和服务,只有换位思考才能急客户之所急、想客户之所想。

2015年,当自己的努力被看见后,我成功竞聘上了班组长,面对新岗位的巨大压力和困难,我也曾怀疑过、沮丧过、哭泣过,但是我不想停留在“只会接电话上”,我要把这份“努力”传授给所有基层客服代表。于是我把自己在基层奋斗5年所学的理论知识和工作技巧,汇编成《六脉神接》学习手册,开设《聚“宝”盆》学习专栏,组织系列技术研讨沙龙。通过牵引式思维,为团队迅速注入了新的活力,也充分获得了组织的肯定。在全网“热线服务竞赛”中班组获得了冠军,在“热线服务标兵项目”中组员占据了全网前5名中的4个席位。

从一名基层员工到班组长,从管理16个人到管理5个班组的区域经理,我的角色转变了,但我的初心从未改变,全心全意为人民服务,即全心全意为客户打造十分满意服务。

02
“有责任有担当,青春才会闪光”
 

图1:徐吉恩获得第三届最美移动人

荣誉越高,责任越重。2020年,我获得了“第三届最美移动人”称号,这沉甸甸的荣誉是鼓励,更是鞭策,让我感觉到肩上的担子更重了,自身的责任感、使命感更强了。此时我的工作也陷入了瓶颈期,如何冲破成为我最大的困惑。直到有一天,支部书记跟我谈话,给我讲了“握沙”的故事,我豁然开朗,“最美移动人”不是终点,而是新的起点,当情绪获得“解绑”,“徐吉恩”又回来了。

我常常用“一代人有一代人的使命,一代人有一代人的担当”这句话激励自己和团队的伙伴,只有立足当下、脚踏实地、奋发图强、勇毅前行,才能不辜负时代给予我们这一代通信人的担当与责任。

2021年,作为热线服务的排头兵,我主动请缨组建微格团队,牵头成立“乘风”青年突击队,认领四季度营销挑战任务,以青年党员的责任和担当,主动挑起业务重担。为了打赢“攻坚战”,我把营销尖兵组建为“新先锋”虚拟团队,对于新出台的业务、政策参照“PDCA”工作流程,实现产品体验-提炼场景-话术试用-优化调整流程的闭环,最终形成营销经验分享至团队成员。在虚拟团队成员的共同努力之下,2021年四季度“乘风”微格完成的5G套包办理量占部门总办理量的44.76% ,圆满达成了比自己更好的微格目标。

2022年,受“断卡行动”影响,10086满意度下滑。当时,我和组员徐盼主动请缨,成立攻坚小组去河南带领众包断卡团队,专项攻克断卡。我们以时间换效率,加班加点完成各品牌手机操作测试解决链接适配问题,提升用户开机成功率;以科技换效率,推进5G视频人脸技术、亲密认证流程融合断卡停机,提升客户感知,缓解一线客服压力。通过这些调整,4月断卡满意度从94%提升至97.5%,专项攻坚任务圆满完成。
 

图2:对“断卡行动”攻坚展开探讨


2023年,团队从自有职场拓展到众包职场。面对全新的工作氛围,难题接踵而来。基于员工低龄化、黏性弱、文化程度偏低等现状,我制定出“四必”管理模式。一是必知。为了增加和会员的亲密度,我在一周内记下了众包150名会员的名字,每次见到他们,我都会大声地打招呼,让他们感受到被重视、被尊重。二是必听。每天下班后抽听低质会员不满意录音,通过分析帮他们改善服务短板,一个月复听数达155通。三是必传。针对服务短板,对症下药,接续技巧问题传授《六脉神接》,目标客户分解传授《聚“宝”盆》秘籍,每周锁定必听会员开展专项培训,每场10人,满意度达98.44%。四是必谈。会员思想情绪波动时、岗位调整时、被批评处分时、与同事发生矛盾时必谈。通过一件件实例,逐渐赢得大家尊重,众包会员的认同感大幅提升,大家同心协力,铆足干劲,工作业绩也蹭蹭上涨。
 

图3:与众包班组长进行每日班后总结



03
“志之所趋,无远勿届,穷山距海,不能限也”

2022年我参加《看见你的声音》节目录制时,主持人李小萌问到“是什么让你保持热爱了12年?”我的回答是“使命和担当。”因为它们让我更加专注地只做这一件事,这件事让我热爱、让我坚持、让我开心,更让我有责任感,和客户的每一通电话都让我感觉被需要,让我感受到帮助别人带来的快乐。
 
图4:宣讲小分队徐吉恩深入青年群体开展宣讲活动

“最美移动人”的荣誉不属于我一个人,更属于中国移动在线营销服务中心全体一线客服代表。很多人对客服代表的标签是“简单重复”“只需要接接电话”,而在我看来,“客服”是责任,“代表”是担当。平凡的岗位,连接的是中国移动与亿万客户群众,我就是一个连接,一个触点,既然我接起了这通电话,那我就担起了中国移动“心级服务”的使命。正因如此,“以卓越品质赢得客户信赖”早已成为每一位10086客服代表的职业愿景,“专业、热诚、执着”的服务也早已成为他们骨血里的职业素养,为客户创造“舒心、贴心、暖心”的美好体验就是他们的职业成就。

蓝图已经绘就,号角已经吹响,在新的奋斗征程上,我会更加坚定信念,努力工作,聚焦做优线上服务,提升基层班组管理,加强与客户的联系,绽放价值谱写新篇章,不负最美移动人的称号。




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