首页>> 其他>>新闻详情

关注银发客群,做优服务体验

2024-03-08 18:01  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  作者 马小宛


“当你老了,头发白了,睡意昏沉。当你老了,走不动了,炉火旁打盹...”缓缓流淌的旋律中,体味着晚年时的沉静,也引发更多人对银发客群的关注。2023年5月19日,我有幸在首都北京围观了客户观察杯∙(第三届)客服职业技能大赛,亲眼见证了来自不同行业的魅力客服人,带来了一则则优秀的服务案例。这些案例或生动或温情或耐人寻味,而让我至今还记忆犹新的,是来自喜马拉雅的一位选手,他用真挚的情感,讲述了他与银发客群的故事。他没有服务的套路,更没有华丽的语言,他只是较常人多了些用心,所以能敏锐捕捉到客户的隐藏情绪,而这,就足以触动银发客户的内心。

这位选手的分享,让我脑海里浮现了另一个画面。那日,我到某金融机构的网点办理业务。柜员正在接待一位阿姨,大概六十多岁的模样。阿姨业务快办理完毕,不放心地问柜员:“以后每年都要来认证一次吗?”柜员头也没抬,低声回复道:“你如果收到信息,来就行了。”不知是没听清,还是没听懂,阿姨追问了一句:“意思是每年还要再来一次吗?”这名柜员抬起头,没有不耐烦,却也漫不经心地重复道:“你如果收到信息,来就行了。”然后没等阿姨反应,柜员补充道:“你的业务办完了,慢走,欢迎下次光临。”柜员扭身,按响了叫号器。用,还是不用,什么情况下才需要亲临柜面做认证,柜员到底没有说清楚。柜面那么多客户,工作人员着急办理下一位,我能理解。只是我还是很心疼,这位阿姨内心的疑问没有解决,是否能安心?若明年收到了信息,阿姨是否还要像今天一样,没有子女陪同,顶着35度的高温,独自蹒跚而来。

随着老龄化社会的来临,“适老化”服务的社会需求日益迫切。结合老年客户“找不到”“看不懂”“听不清”等操作难点,如何聚焦银发客群的核心需求,深化服务内涵,创新方式方法,值得每家企业重视,更值得我们每个人用心思考。

如同这些银发客户,我们的父母也已经在老去,反应迟钝,听力下降,旁人分分钟搞定的业务,他们要用好久。他们或许在家庭中已经逐渐失去价值感和存在感,他们常常认为自己给他人增添了麻烦,会不好意思、会内疚。可他们内心又仿佛在说:我是老了,可我还没老到什么也做不了,我也不是无用之人,等等我,别着急,也许我还可以。

终有一天,我们也会老去。那个时候的我们,又会经历怎样的服务体验呢?

年迈的身体开始笨拙,行动不便。当我遇到疑难问题时,别人会建议我先拨打售后服务热线。是否是“售后服务”我不知道,但我知道,这是真的“热线”。我原本以为拨通了就好,谁知等待我的是一次次语音提示,我仔细听了几遍,仍没有一个按键完全符合我的问题。到底如何才能快速进入人工?是否有快捷方法?是否能够取消前面的语音服务?这些我都无从得知。而我想要的,只不过是可以和一个正常的人交流而已。我多希望系统能透过我的手机号或证件号,透过我多次拨打按键的痕迹,识别出我的年龄和无助,直接为我转到人工服务。再不济,看我拨打失败,主动回个电话也好啊。

如果运气好,我可能会等到人工。至于怎么进入人工的,鬼知道,反正我的记忆力没那么好,下次未必还能像这次这么走运。客服的声音很好听,只是语速很快,声音还有点小。我想提示她声音大点,又怕她会生气,又或许是我自己耳背。更何况她大概跟我孩子的年龄差不多,这么大的孩子,脾气是挺急的。关于业务手续,她念得特别熟练。只是我还在试图理解她上句话的内容时,她已经开始讲下个规则了。眼睛看不清,写字又太慢,最终我没能跟上她的节奏。她终于讲完,我小心翼翼问那个姑娘:“你刚才讲得有几个地方我没听清楚,所以没记完整。”她回答:“没关系,我把我讲述的手续已经用短信发送到你手机。”电话挂断后,我等了许久,短信来了,上面有个链接,我点开后,网络空白,我忘记了,儿女给我配备的老年机,莫非这项业务必须智能机操作?我想再打电话确认,呵呵,又是语音提示,没错,这一次,我还真的没有上次那么走运。

既然电话没能解决我的问题,那我干脆去大厅吧。像我这样退休的人,什么都没有,唯独剩下大把的时间。听说周末大厅也休息,我就选择工作日去咨询。但是孩子都上班,无人能够陪我同去,而我又不会开车,最后只能选择公共交通出行。早高峰时,公共交通上人很多,我吃力地挤上去公交,刚喘口气,路况不熟的我,正想问下司机我该从哪里下车,还没等张口,就听到身后一小伙子抱怨:大早上的,一把年纪了不在家睡觉,跟上班的年轻人抢什么,不能换个时间吗?虽然我觉得他的话不中听,但并非毫无道理。

好不容易下了车,我已疲惫不堪。所幸路上有好心人给我指了路,我拖着沉重的身体,一步步往前挪。当我终于来到大厅门口,时钟显示8:43,门口保安说:“老太太,你来早了,等着吧,人家9点才上班。或者,你先去叫号机排个号吧。”可是怎么叫号,大厅空无一人,我便坐下等。熬到了9点,陆续来了几个年轻人,他们轻车熟路地走到叫号机前,拿身份证取了号。当我终于知道叫号流程,已有6人排在了我的前面。虽然很失望,也很恼火,可我想,中午之前大概能轮到我吧?

一位戴着工牌,穿着职业装的工作人员,微笑朝我走来,她弯下腰,放慢语速,吐字清晰地问我:“阿姨,您要办理什么业务?”我说明了我的来意,她提出先帮我检查下手续是否完整。早上走得匆忙,我不知道随手将材料放到了哪里,开始慌乱地翻着背包。这时有其他客户向她咨询问题,我才知道她原来是大堂经理。她喊其他工作人员去接待那个客户,然后索性在我旁边坐下来。“阿姨,这个业务稍微复杂,所以材料要准备得多,这会客户也不多,您慢慢找着,我就在您旁边,哪儿也不去,您有啥不明白的,随时问我。”

业务办理还算顺利,当我打算离开柜面,她在纸上用大字写下了她的手机号,嘱咐我今后遇到任何问题,直接打她私人电话。如果线上能办理的业务,她说会跟我同步操作,直至成功。如果必须当面办理,如果我愿意,她可以指派服务人员亲自上门,协助我处理。她,大概就是传说中的天使吧。倾听、微笑、放慢语速、加点音量、有意却不刻意,就那么不慌不忙,一直等着我。而我,很安心、很舒心、很放心。

原来,人老了,最害怕的不是失去了岁月,最害怕的是失去尊严。

原来,面对银发客户,我们可以做得有很多。多一点敏感和细腻,多一些包容和耐心,自助端推出更简单的操作界面,网点人员提供“陪同式”服务,开通特殊绿色服务通道,甚至必要时提供上门服务等。但无论是哪种,请记得,让服务恰到好处。

这就像,当你躲在黑暗的角落里,他提着灯,带着笑容,对你说:我可以坐在这里吗?让我们一起关爱银发客户,提升服务温度,真正地让“有爱”助“无碍”。




共0条评论网友评论
  • 全部评论
共0条记录(共页)
向您推荐

新闻 按行业分类

厂商 按产品分类


        
总机:021-51601170 直线:021-58307717,17317241681(微信同号) 电子邮件:cct@51callcenter.com  泸ICP备10026114号-4  行业交流俱乐部QQ:2919157212
地址:上海市浦东新区牡丹路60号东辰大厦810室  邮编:201204 上海趋天网络技术服务有限公司 版权所有(2002-2018)