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班组长普遍存在的问题

2024-03-22 17:40  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


班组长共性欠缺的能力或者存在的问题:

一、凭直觉多于理性分析 

为什么客户会不满意?

为什么员工会流失?

为什么员工辅导多少次还是不见长进?

…… 

客服中心的管理往往会面临很多问题。一个优秀的班组长会针对这些问题作进一步的详细分析,但是大多数班组长都是凭直觉来做判断。

客户不满意如果不是客户不讲道理就是员工的沟通技巧差,他们不会想到是流程的问题;

员工流失我没办法,工资低,或者是人家另谋高就了;

员工辅导不见成效还不就是员工不上进吗?

…… 

凭借直觉分析不是全错,但前提必须是有着极其丰富的经验或者是有着超常人的感知力的。否则凭借直觉的结果只能导致偏差。

分析问题是有方法的,可惜,他们还未掌握。 

二、重表面忽视背后动因 

最近在连续两个课堂上见到同一个现象: 

当客户表示不满想要退货时,员工直接给客户退货了,但是客户却大发雷霆。

班组长问我:老师,我要回复这个投诉,怎么回啊。

其实客户根本就不是想要退货,人家只是不满,想要催货而已。

但是客服中心追求效率,通话时长的限制导致员工只要看到退货的字样,思维就直接跳转到了“退货”的流程,忽视了中间的安抚环节。

其实班组长的问题不单单是对客户的退货,还有对员工的管理,管理中的其他问题都存在这样的现象。

员工说要辞职,那就是要辞职,不会想到是职业倦怠的问题导致,所以也就不会想到帮助员工调节积压情绪的问题;

而通话时长过长,也就是员工不会沟通,或者是不上进,不会向其他人学习的问题。

他们过于重视表面,缺乏全面性的思维和深度思考的能力。 

三、不了解员工更不了解自己 

很多人觉得我了解员工,我们好几年都在一起工作,他喜欢吃什么,甚至喜欢什么样的男孩我都知道,怎么叫不了解呢?

了解一个人是分层次的。了解外在当然容易,甚至喜欢什么类型的人都是表面的。但是要分析的是,一个人喜欢什么样的人,就说明了自己是个什么样的人。

奇葩说曾经有一个辩题:经常遇到渣男,怪自己吗?

其实怪谁不重要,重要的是,为什么你总是遇到渣男? 

了解员工要了解他做一件事情背后的动因,说明他的动机和成就感在哪里,他性格中欠缺的是什么; 

而了解自己是指要深入了解自己的管理风格,管理思路,以及自己的沟通方式带给员工的感受。





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