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客户服务产业进入“网上服务3.0”时代

2007-02-05 00:00  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  51callcenter


    通过互联网途径来为客户提供服务和支持的概念早已深入人心,并且随着互联网技术的飞速发展,各种网络应用的不断深化影响,客户服务产业即将进入“网上服务3.0”时代。

网上服务的3个发展阶段

    “网上服务3.0”是IM800首先提出的新一代综合网上客户服务和支持思想,代表着在线客户服务领域当前最先进的阶段、方法和发展趋势。

    在具体介绍“网上服务3.0”之前,先解说一下“网上服务1.0”以及“网上服务2.0”两个阶段。
在“网上服务1.0”阶段,在线客户服务主要以以下的方式提供:

1) 形式上主要以静态网页为主,没有交互性;

2) 内容上一般是简单的服务介绍、联系方式;

3) 完善一点的还提供固定的FAQ(常见问题)列表,留言反馈表单。

    此阶段存在的主要问题有:客服和支持团队的日常运作基本与网上脱节,基本还是以线下服务为主。

    在“网上服务2.0”阶段,强调了在线互动能力:

1) 有意识地利用网上作为客服和支持的渠道;

2) 手段上采取具有一定交互性的工具,如BBS(服务论坛)、QQ、MSN;

3) 有些还引入了专门的在线实时会话、洽谈工具,如 “xx通”、“Live xx”;

    而此阶段存在的主要问题是:手段分散,缺乏管理、控制和平衡,质量失控,没有减轻人员的工作量。

    在“网上服务3.0”阶段,在线客户服务产品更注重于提升客户体验和服务成本的有效控制,体现了“精益服务”的思想,包括各种丰富的“自助服务” 和 “人工服务” 产品模块:

1) 采用更具智能化的各种网页自助服务、邮件自动回复等自动化服务手段;

2) 同时整合人性化的人工会话服务方式,人工和自动相互平衡、形成一体;

3) 引入专业的控制手段和量化数据,使得服务全程可管理,保证服务水平;

4) 具备与前端网站、后端应用,电话Call Center的可集成能力。


“网上服务3.0”的基本特征

    IM800倡导的“网上服务3.0”在本质上,整体规划各种网上服务手段、服务方式,并加以平衡和管理,使得客户总能得到有效的网上服务和支持,同时降低线上、线下的服务成本,体现的是一种 “精益服务” 的思想。“网上服务3.0”具有以下的一些特征:

1) 自动化——通过流畅的自动化流程和手段满足客户自行解决问题的愿望,减轻大量重复的人工服务量;

2) 人性化——当自动化方式解决不了客户的疑难问题,或者面向重要客户、处于关键流程时,适时而自然地提供人工服务;

3) 可管理——所有在线服务的过程均能监控、跟踪和测量,通过持续改进,确保客户满意度,不产生负面反作用;

4) 可集成——强大的前后台应用可集成能力,能增强信息的一致性和流程的连贯性,提高系统可用性。

“网上服务3.0”的应用价值

    正由于“网上服务3.0”优秀的特质,使其具有诱人的应用价值:

1) 对最终客户来说——感受的是优质的客户体验:

    自动扩充而丰富的信息、完备而衔接的服务手段、顺滑而自然的使用流程、快速而可控的客户响应,使得最终客户通过网上服务平台总能有效、快速地解决问题,复杂、新现的疑难问题提交之后,也能预期问题的解决进度或即时获得解答,这将带给最终客户优质的网上客户体验,不再感觉无助、麻烦和等待。

2) 对应用单位来说——带来降低服务成本、提升服务水平、规范服务管理的绩效:

    降低服务成本——客户能大量自行解决问题,意味着人工成本的降低;客户能在网上解决问题,意味着电话服务(Call center)成本的降低。

    提升服务水平——通过完备的服务过程监控、跟踪和测量,意味着服务水平的可控;通过测量得出的服务水平量化指标,进行持续改进,意味着服务水平的提升。

    规范服务管理——自动和人工等多种服务手段整合一体,不再分散;任务智能排队分配,不再混乱;专业细致的报表统计,不再糊涂;前台和后台集成贯通,不再孤立。

    在“Web2.0”全面冲击着我们生活中的方方面面的背景下,顺应在线客服发展需求的“网上服务3.0”时代即将到来。你想降低服务成本,提升客户体验吗?你想未雨绸缪,从客服着手,占得市场先机吗?欲知更多信息请登陆 www.im800.net ,答案将为你揭晓。

 

广东融合通信公司

 

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