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案例分析:优化呼叫中心启国信证券CRM卓越之门

2009-07-15 22:11  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  51callcenter


【导读】:国信证券股份有限公司是全国性大型综合类证券公司,注册资本70亿元。拥有企业总部、6大区域中心和46家营业部员工6584人,其中公司本部员工1026人。

  国信证券先进理念化技术优势为制胜之道

  在中国高速发展的证券市场中逐鹿的各大证券公司,如何摆脱传统商业手段、运作模式日益显现的局限,低成本地向客户提供高质量的服务和灵活多样的业务,加快包括呼叫中心在内的基础平台建设,已经成为它们竞争成败的关键因素之一。

  国信证券清醒地认识到,CRM(客户关系管理)是未来券商核心竞争力所在,正大力推行全面客户关系管理战略,成立了国信证券95536电话理财中心,并于2006年开始规划建设企业级95536呼叫中心系统。

  国信证券企业级呼叫中心系统建设方案2007年1月确定;2007年9月,经过严格的供货商评估对比,国信证券最终选择华为作为其新型呼叫中心建设的合作伙伴; 2008年9月27日,国信证券完成了系统建设和系统部署,实现了全部营业部人工服务上线;2008年10月底,国信证券所有营业部人工咨询和自助委托电话号码统一为短号95536。

  依靠一整套高效规范管理模式,95536电话理财中心采用全新的服务理念和服务管理模式,实现公司层面服务规范的统一、服务资源的整合和综合利用、客户数据集中、业务数据流的快速汇聚和透明化,实现对客户需求的快速反应,促进企业的客户服务和运营管理登上了一个新的台阶。

  金融证券业呼叫中心的成功标志

  Frost & Sullivan(中国)研究经理胡浩泳认为在金融证券行业的呼叫中心建设上,无论是自建还是外包,系统的灵活性和可扩展性、稳定性和安全性是其成功与否的重要标志。(资料来源:Frost & Sullivan中国)

  系统的灵活性和可扩展性

  由于国信证券交易量越来越庞大、业务量上升,导致原有的呼叫中心无法满足现有交易量的需求。因而,急需提高呼叫中心交易委托和人工服务的接通率,系统需要扩容并保证稳定性和可靠性,增强系统的灵活性和可扩展性,提高对资料的统计、分析和预测以实现最佳动态配比调整。

  系统的稳定性

  金融证券行业客户呼叫中心在业务繁忙时,呼入呼出量往往高度集中,这对于系统的稳定性提出了很高的要求。

  系统的安全性

  由于行业特性,证券行业呼叫中心涉及到成千上万客户的经济利益和隐私信息。为了避免经济风险,必然对呼叫中心系统的安全性和可靠性也有一个严格的要求。

  据国信证券95536电话理财中心的相关负责人介绍,原先的呼叫中心是板卡式的,各地区独立。由于原先的呼叫中心投入小,300余个人工座席不能满足客户的接入需求,在路由控制、报表功能和组网功能等方面也无法满足实际的需求,成为国信证券未来发展的一个“瓶颈”。

  对于新呼叫中心的建设,国信证券的要求是:新呼叫中心系统的效率和质量是关键,必须实现新系统兼容原有自动业务资源和流程、多样化的接入方式、持续的可扩展性,以及高度的稳定性和安全性。

  构建全面支持CRM战略的国信证券企业级呼叫中心系统

  国信证券95536企业级呼叫中心系统是基于IP技术的新型呼叫中心,系统建立在华为UAP通用接入平台、TopEng理财中心平台之上,具有专业理财中心的基础。是既有交换机型的稳定性和强大的电话交换功能,又有板卡型的设计灵活和成本较低的优点的一体化平台呼叫中心。国信证券95536企业级呼叫中心系统方案将与客户交流接触的各种渠道(电话、短信、Email、GPRS等)协调为一体,进行线路、语音、坐席等资源的全网统一调度管理,实现资源应用的全程记录、统计分析、KPI指标监控预警、来电预测、智能路由、智能外呼、实时调度和动态配置管理,实现座席排班和服务质量管理,支持语音流程的个性化、智能化、可灵活扩展和热插拔。

  该方案以全国统一短号码95536接入,接入点包括企业总部、六大区域中心和46家营业部,构建总部-区域中心-营业部三级分布式体系,实现以区域为中心的属地就近接入和呼出,分支应急溢出总部,客户漫游服务。该体系既可降低呼损、提高电话接通率,又可因需而变实现灵活的部署模式,实现了“一号全网、资源集中调度、呼入服务统一管理、营销呼出分散实施、属地接入与集中接入相结合、本地化服务与集中服务相依托”。

  国信证券95536企业级呼叫中心系统,实现涵盖公司各项主要产品和业务的专业信息咨询与交易功能,并实现人工服务、业务咨询、业务处理、投诉处理、建议受理、预约服务、客户回访等一体化的话务处理与管理功能,为客户提供多样化、全方位、个性化的接入方式与服务内容。

  

优化呼叫中心启国信证券CRM卓越之门


  图 1 国信证券95536企业级呼叫中心系统成功三要素

  来源: Frost & Sullivan(中国)
 
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